Delivery Note: ใบส่งของ

เป้าหมาย

สร้าง Delivery Note จาก Sales Order และยืนยันการตัดสต็อกเมื่อส่งสินค้าแล้ว

เปิดด้วยสิทธิ์ที่สามารถเข้าถึงเอกสารต้นทางในขั้นที่ 1 ได้
ใช้ชื่อคู่ค้า รายการสินค้า จำนวน คลัง และข้อมูลภาษีจากเอกสารจริงของงานนั้น ไม่ใช้ตัวเลขตัวอย่างในวิดีโอแทนข้อมูลจริง
หากข้อมูลต้นทางหรือยอดไม่ตรงกับเอกสารจริง ให้หยุดตรวจสอบก่อนกด Save หรือ Submit

ทำ: เปิด Sales Order ที่เกี่ยวข้อง

มองหาในภาพ: หน้าจอและฟิลด์ที่ระบุในคำสั่งของขั้นนี้

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ฟิลด์หรือปุ่มที่ระบุในคำสั่งนี้ต้องตรงกับภาพและเอกสารจริงก่อนทำต่อ

ทำ: กด Create > Delivery Note

มองหาในภาพ: เมนู Create และชนิดเอกสารที่ต้องสร้าง

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: เอกสารที่สร้างต้องอ้างอิงเอกสารต้นทางที่ถูกต้อง ไม่ใช่รายการใหม่คนละรายการ

ทำ: ตรวจรายการสินค้า จำนวน และ Warehouse ที่จะตัดสต็อก

มองหาในภาพ: ฟิลด์ Warehouse หรือปุ่ม Edit ในแถวรายการสินค้า

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: คลังที่เลือกต้องเป็นคลังที่สินค้าจะเข้า/ออกจริง

ทำ: Save เพื่อสร้างเอกสารสถานะ Draft

มองหาในภาพ: ปุ่ม Save, Submit หรือ Update ที่มุมของเอกสาร

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: เอกสารต้องยังเป็น Draft และยังแก้ไขได้; ตรวจข้อมูลก่อนยืนยันขั้นถัดไป

ทำ: ใช้ Action > Mark Preparing เพื่อแสดงว่ากำลังเตรียมส่ง

มองหาในภาพ: เมนู Action และปุ่มเปลี่ยนสถานะการส่งสินค้า

ทำ: ใช้ Action > Mark Deliver เมื่อส่งสินค้าเสร็จ

มองหาในภาพ: เมนู Action และปุ่มเปลี่ยนสถานะการส่งสินค้า

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: เอกสารอยู่สถานะ Delivery Complete และสต็อกลดตามจำนวนที่ส่ง

เอกสารอยู่สถานะ Delivery Complete และสต็อกลดตามจำนวนที่ส่ง

อย่ากด Mark Deliver จนกว่าจะยืนยันว่ามีการส่งสินค้าออกจริง

ตรวจว่าเปิดจากเอกสารต้นทางชนิดเดียวกับในขั้นตอน (เช่น PO, PR, Sales Invoice)
ตรวจสถานะเอกสาร; บางปุ่มจะแสดงเฉพาะเมื่อเอกสารต้นทางอยู่สถานะที่ถูกต้อง
อย่าเดาชื่อฟิลด์หรือเปลี่ยนยอดเพื่อให้เหมือนตัวอย่างในวิดีโอ ให้ยึดเอกสารจริงและสอบถามผู้รับผิดชอบก่อน Submit