Landed Cost Voucher

เป้าหมาย

เกลี่ยต้นทุนแฝง เช่น ค่าขนส่ง ภาษีนำเข้า หรือประกัน เข้าไปในต้นทุนของสินค้าในสต็อก

ก่อนเริ่ม

• เปิดด้วยสิทธิ์ที่สามารถเข้าถึงเอกสารต้นทางในขั้นที่ 1 ได้
• ใช้ชื่อคู่ค้า รายการสินค้า จำนวน คลัง และข้อมูลภาษีจากเอกสารจริงของงานนั้น ไม่ใช้ตัวเลขตัวอย่างในวิดีโอแทนข้อมูลจริง
• หากข้อมูลต้นทางหรือยอดไม่ตรงกับเอกสารจริง ให้หยุดตรวจสอบก่อนกด Save หรือ Submit

ทำตามวิดีโอทีละขั้น

ขั้นที่ 1

ทำ: เปิด Purchase Receipt ที่รับสินค้าแล้ว

มองหาในภาพ: หน้าจอและฟิลด์ที่ระบุในคำสั่งของขั้นนี้

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ฟิลด์หรือปุ่มที่ระบุในคำสั่งนี้ต้องตรงกับภาพและเอกสารจริงก่อนทำต่อ

ขั้นที่ 2

ทำ: กด Create แล้วเลือก Landed Cost Voucher

มองหาในภาพ: ตาราง Applicable Charges, Expense Account และยอดค่าใช้จ่าย

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: เอกสารที่สร้างต้องอ้างอิงเอกสารต้นทางที่ถูกต้อง ไม่ใช่รายการใหม่คนละรายการ

ขั้นที่ 3

ทำ: ตรวจข้อมูล Company, Purchase Receipt และรายการสินค้าให้ถูกต้อง

มองหาในภาพ: หน้าจอและฟิลด์ที่ระบุในคำสั่งของขั้นนี้

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ฟิลด์หรือปุ่มที่ระบุในคำสั่งนี้ต้องตรงกับภาพและเอกสารจริงก่อนทำต่อ

ขั้นที่ 4

ทำ: ในตาราง Applicable Charges กด Add Row

มองหาในภาพ: ตาราง Applicable Charges, Expense Account และยอดค่าใช้จ่าย

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ฟิลด์หรือปุ่มที่ระบุในคำสั่งนี้ต้องตรงกับภาพและเอกสารจริงก่อนทำต่อ

ขั้นที่ 5

ทำ: เลือก Expense Account สำหรับต้นทุนแฝง เช่น 5130-02 ตามตัวอย่างในวิดีโอ

มองหาในภาพ: ตาราง Applicable Charges, Expense Account และยอดค่าใช้จ่าย

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ฟิลด์หรือปุ่มที่ระบุในคำสั่งนี้ต้องตรงกับภาพและเอกสารจริงก่อนทำต่อ

ขั้นที่ 6

ทำ: กรอกรายละเอียดค่าใช้จ่ายและจำนวนเงิน เช่น ค่าขนส่งขาเข้า 500 บาท

มองหาในภาพ: ตาราง Applicable Charges, Expense Account และยอดค่าใช้จ่าย

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: จำนวนต้องตรงกับสินค้าที่รับ ส่ง หรือคืนจริง

ขั้นที่ 7

ทำ: เลือกวิธี Distribute Charges Based On เช่น Qty, Amount หรือ Manual

มองหาในภาพ: ตาราง Items และช่อง Quantity/Accepted Quantity

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: จำนวนต้องตรงกับสินค้าที่รับ ส่ง หรือคืนจริง

ขั้นที่ 8

ทำ: ตรวจยอดที่กระจายให้รวมเท่ากับค่าใช้จ่าย แล้ว Save และ Submit

มองหาในภาพ: ตาราง Applicable Charges, Expense Account และยอดค่าใช้จ่าย

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ต้นทุนแฝงถูกเกลี่ยเข้าไปในต้นทุนสินค้าคงเหลือ

จุดตรวจสอบก่อน Submit

• ยอด Applicable Charges รวมกันต้องตรงยอดค่าใช้จ่ายจริง
• เลือกเกณฑ์กระจายต้นทุนให้เหมาะกับธุรกิจ
• ตรวจต้นทุนเพิ่มของแต่ละรายการก่อน Submit

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ต้นทุนแฝงถูกเกลี่ยเข้าไปในต้นทุนสินค้าคงเหลือ

ข้อควรระวัง

หากเลือกบัญชีหรือวิธีกระจายผิด ต้นทุนสินค้าต่อหน่วยจะคลาดเคลื่อน

ถ้าหน้าจอไม่ตรงกับภาพ

1. ตรวจว่าเปิดจากเอกสารต้นทางชนิดเดียวกับในขั้นตอน (เช่น PO, PR, Sales Invoice)
2. ตรวจสถานะเอกสาร; บางปุ่มจะแสดงเฉพาะเมื่อเอกสารต้นทางอยู่สถานะที่ถูกต้อง
3. อย่าเดาชื่อฟิลด์หรือเปลี่ยนยอดเพื่อให้เหมือนตัวอย่างในวิดีโอ ให้ยึดเอกสารจริงและสอบถามผู้รับผิดชอบก่อน Submit