Purchase Order: ใบสั่งซื้อ (ภาษียังไม่ถึงกำหนดชำระ)

เป้าหมาย

เปิดใบสั่งซื้อสำหรับกรณีที่คาดว่าจะรับของหรือตั้งหนี้ก่อนมีใบกำกับภาษีจริง

ก่อนเริ่ม

• เปิดด้วยสิทธิ์ที่สามารถเข้าถึงเอกสารต้นทางในขั้นที่ 1 ได้
• ใช้ชื่อคู่ค้า รายการสินค้า จำนวน คลัง และข้อมูลภาษีจากเอกสารจริงของงานนั้น ไม่ใช้ตัวเลขตัวอย่างในวิดีโอแทนข้อมูลจริง
• หากข้อมูลต้นทางหรือยอดไม่ตรงกับเอกสารจริง ให้หยุดตรวจสอบก่อนกด Save หรือ Submit

ทำตามวิดีโอทีละขั้น

ขั้นที่ 1

ทำ: ไปที่ Buying > Purchase Order แล้วกด Add Purchase Order

มองหาในภาพ: ปุ่ม Add สำหรับเปิดเอกสารใหม่

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ฟิลด์หรือปุ่มที่ระบุในคำสั่งนี้ต้องตรงกับภาพและเอกสารจริงก่อนทำต่อ

ขั้นที่ 2

ทำ: เลือก Supplier และกำหนด Required By

มองหาในภาพ: ฟิลด์ Required By และปฏิทินเลือกวัน

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ชื่อคู่ค้าต้องตรงกับเอกสารต้นทาง

ขั้นที่ 3

ทำ: เพิ่มสินค้า จำนวน และ Rate ตามข้อตกลง

มองหาในภาพ: ตาราง Items และช่อง Quantity/Accepted Quantity

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: จำนวนต้องตรงกับสินค้าที่รับ ส่ง หรือคืนจริง

ขั้นที่ 4

ทำ: เลือก Purchase Taxes and Charges Template เป็น Thailand Tax

มองหาในภาพ: ส่วนภาษีและฟิลด์ Tax Invoice ที่เกี่ยวข้อง

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: บัญชีภาษีและยอดภาษีต้องตรงเอกสารจริง

ขั้นที่ 5

ทำ: ตรวจ Grand Total แล้ว Save และ Submit

มองหาในภาพ: ปุ่ม Save, Submit หรือ Update ที่มุมของเอกสาร

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ได้ Purchase Order สำหรับดำเนินการรับสินค้าและตั้งหนี้แบบภาษียังไม่ถึงกำหนด

จุดตรวจสอบก่อน Submit

• ตรวจ Supplier, สินค้า, จำนวน, Rate และภาษี
• กรณีพักภาษีจะเริ่มมีผลตอนตั้ง Purchase Invoice ไม่ใช่ใน Purchase Order

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

ได้ Purchase Order สำหรับดำเนินการรับสินค้าและตั้งหนี้แบบภาษียังไม่ถึงกำหนด

ข้อควรระวัง

อย่าสรุปว่าภาษีถูกพักแล้วจาก Purchase Order เพียงอย่างเดียว

ถ้าหน้าจอไม่ตรงกับภาพ

1. ตรวจว่าเปิดจากเอกสารต้นทางชนิดเดียวกับในขั้นตอน (เช่น PO, PR, Sales Invoice)
2. ตรวจสถานะเอกสาร; บางปุ่มจะแสดงเฉพาะเมื่อเอกสารต้นทางอยู่สถานะที่ถูกต้อง
3. อย่าเดาชื่อฟิลด์หรือเปลี่ยนยอดเพื่อให้เหมือนตัวอย่างในวิดีโอ ให้ยึดเอกสารจริงและสอบถามผู้รับผิดชอบก่อน Submit