Payment Entry: ย้ายภาษีเข้า 1500-01 (ภาษียังไม่ถึงกำหนดชำระ)

เป้าหมาย

จ่ายเงินให้ผู้จัดจำหน่ายและย้ายภาษีซื้อที่พักไว้เข้าสู่บัญชีภาษีซื้อเมื่อมีใบกำกับภาษีจริง

ก่อนเริ่ม

• เปิดด้วยสิทธิ์ที่สามารถเข้าถึงเอกสารต้นทางในขั้นที่ 1 ได้
• ใช้ชื่อคู่ค้า รายการสินค้า จำนวน คลัง และข้อมูลภาษีจากเอกสารจริงของงานนั้น ไม่ใช้ตัวเลขตัวอย่างในวิดีโอแทนข้อมูลจริง
• หากข้อมูลต้นทางหรือยอดไม่ตรงกับเอกสารจริง ให้หยุดตรวจสอบก่อนกด Save หรือ Submit

ทำตามวิดีโอทีละขั้น

ขั้นที่ 1

ทำ: เปิด Purchase Invoice ที่ค้างชำระ แล้วกด Create > Payment

มองหาในภาพ: เมนู Create และชนิดเอกสารที่ต้องสร้าง

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: เอกสารที่สร้างต้องอ้างอิงเอกสารต้นทางที่ถูกต้อง ไม่ใช่รายการใหม่คนละรายการ

ขั้นที่ 2

ทำ: ตั้ง Payment Type เป็น Pay, Mode of Payment เป็น Cash และตรวจ Supplier

มองหาในภาพ: ฟิลด์ Payment Type, Party และ Mode of Payment

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: คู่ค้า บัญชีรับ/จ่ายเงิน และยอดที่ผูกกับเอกสารต้องตรงกัน

ขั้นที่ 3

ทำ: ตรวจใบตั้งหนี้และยอดที่ระบบดึงมาให้

มองหาในภาพ: ตาราง Items และส่วนยอดรวมของเอกสาร

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: ราคาและยอดที่ระบบคำนวณต้องตรงกับเอกสารจริง

ขั้นที่ 4

ทำ: ติ๊กตัวเลือกที่ระบุว่ามีใบกำกับภาษีจริงแล้ว เพื่อให้ระบบย้ายภาษีที่พักไว้

มองหาในภาพ: ส่วนภาษีและฟิลด์ Tax Invoice ที่เกี่ยวข้อง

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: บัญชีภาษีและยอดภาษีต้องตรงเอกสารจริง

ขั้นที่ 5

ทำ: เลือกชุด Tax Invoice ของบริษัท แล้วกรอก Tax Invoice Number และ Tax Invoice Date

มองหาในภาพ: ส่วนภาษีและฟิลด์ Tax Invoice ที่เกี่ยวข้อง

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: บัญชีภาษีและยอดภาษีต้องตรงเอกสารจริง

ขั้นที่ 6

ทำ: Save และ Submit Payment Entry

มองหาในภาพ: ฟิลด์ Payment Type, Party และ Mode of Payment

ตรวจให้ผ่านก่อนทำขั้นถัดไป: บันทึกการชำระเงินและย้ายภาษีซื้อจากบัญชีพักภาษีเข้าสู่ภาษีซื้อที่ขอคืนได้

จุดตรวจสอบก่อน Submit

• Payment Type ต้องเป็น Pay เพราะเงินออกจากบริษัท
• กรอกเลขและวันที่ใบกำกับภาษีจากเอกสารจริง
• ตรวจการย้ายภาษีไปบัญชี 1500-01 หลัง Submit

หมายเหตุจากวิดีโอ

ชื่อ checkbox สำหรับย้ายภาษีให้ยึดจากหน้าจอจริง เพราะเสียงในวิดีโออ่านชื่อฟิลด์ไม่ชัด; ใช้เมื่อมีใบกำกับภาษีจริงอยู่ในมือเท่านั้น.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

บันทึกการชำระเงินและย้ายภาษีซื้อจากบัญชีพักภาษีเข้าสู่ภาษีซื้อที่ขอคืนได้

ข้อควรระวัง

ทำขั้นตอนย้ายภาษีเฉพาะเมื่อมีใบกำกับภาษีจริงอยู่ในมือแล้ว

ถ้าหน้าจอไม่ตรงกับภาพ

1. ตรวจว่าเปิดจากเอกสารต้นทางชนิดเดียวกับในขั้นตอน (เช่น PO, PR, Sales Invoice)
2. ตรวจสถานะเอกสาร; บางปุ่มจะแสดงเฉพาะเมื่อเอกสารต้นทางอยู่สถานะที่ถูกต้อง
3. อย่าเดาชื่อฟิลด์หรือเปลี่ยนยอดเพื่อให้เหมือนตัวอย่างในวิดีโอ ให้ยึดเอกสารจริงและสอบถามผู้รับผิดชอบก่อน Submit